1）含展位數量與價格的展覽合同或確認書的復印件；

2）展位費、特裝布展費發票和銀行匯款憑證的復印件（需提交原件核對）

3）含展位外觀的彩色照片3-5張（不同角度，清晰可見展位號或企業名稱）

4）展會主辦方發布的參展企業名錄或會刊

5）展位圖

6）展位特裝布展合同的復印件（標準展位不需要提供）

7）證明參展人員入境證明（簽證頁、出入境海關章）

8）參展單位關系的文件：法定代表人證明、股東證明、董事名冊，參展單位為參加人員購買的社保等證明、個人所得稅完稅證明等

注：各地的申報資料會有所不同，具體需咨詢當地經貿局/商務局。